Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор корпоративных поездок
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и внимательного к деталям Координатора корпоративных поездок, который будет отвечать за планирование, координацию и управление всеми аспектами деловых поездок сотрудников компании. В этой роли вы будете работать с различными поставщиками услуг, включая авиакомпании, гостиницы, транспортные компании и агентства по организации мероприятий, чтобы обеспечить эффективное и экономичное планирование поездок.
Основные обязанности включают бронирование билетов, отелей и транспортных средств, а также координацию визовых и страховых вопросов. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с сотрудниками компании, чтобы учитывать их индивидуальные потребности и предпочтения, а также обеспечивать соответствие корпоративным политикам и бюджетным ограничениям.
Кроме того, вам предстоит анализировать расходы на поездки, разрабатывать стратегии по их оптимизации и вести отчетность. Важно уметь оперативно решать возникающие проблемы, такие как задержки рейсов, отмены бронирований или изменения в планах поездок.
Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными и организационными навыками, уметь работать в условиях многозадачности и быстро принимать решения. Опыт работы в сфере корпоративных поездок или управления бизнес-путешествиями будет преимуществом.
Если вы обладаете вниманием к деталям, умеете эффективно управлять временем и хотите работать в динамичной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация корпоративных поездок сотрудников.
- Бронирование авиабилетов, гостиниц и транспортных средств.
- Обеспечение соответствия поездок корпоративным политикам и бюджетным ограничениям.
- Координация визовых и страховых вопросов для сотрудников.
- Анализ и оптимизация расходов на деловые поездки.
- Решение возникающих проблем, связанных с изменениями в планах поездок.
- Ведение отчетности и документации по командировкам.
- Сотрудничество с поставщиками услуг и агентствами по организации поездок.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в сфере организации поездок или управления бизнес-путешествиями.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Умение работать в условиях многозадачности и быстро принимать решения.
- Знание систем бронирования и основ визового оформления.
- Внимание к деталям и способность работать с большими объемами информации.
- Навыки работы с офисными программами и системами управления поездками.
- Гибкость и способность оперативно реагировать на изменения в планах.
- Знание иностранных языков будет преимуществом.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в организации корпоративных поездок?
- Как вы справляетесь с изменениями в планах поездок в последнюю минуту?
- Какие инструменты и программы вы используете для бронирования и управления поездками?
- Как вы контролируете расходы на деловые поездки?
- Какой был ваш самый сложный случай в организации поездки и как вы его решили?
- Как вы взаимодействуете с поставщиками услуг и агентствами?
- Как вы обеспечиваете соответствие поездок корпоративным политикам?
- Как вы справляетесь с многозадачностью в условиях высокой нагрузки?